所有権解除について
About Vehicle Ownership Release
弊社ではお車の購入時にオートローンをご利用された場合、もしくは現金で全額お支払いいただいても場合により、自動車検査証(車検証)上の所有者を「株式会社オートパーク」または「株式会社フォード新潟」とさせていただいております。
その場合、お客様がオートローンのお支払いを完了された時点で、所有者名義人(車検証上の所有者)に依頼して用意される書類により所有者を変更することができます。このことを「所有権解除」と言います。
所有者名義人を変更される場合やお車を譲渡される場合に所有権解除をする必要があります。
所有権解除の依頼及び残債照会のお問い合わせについて
平成17年4月より施行された個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法第23条)により、所有権解除のご依頼及び所有権解除に伴う残債照会のお問い合わせにつきましては、下記の方のみ受け付けいたします。
- 車検証上の使用者名義人
- 所有権解除依頼書(念書)をご記入の上、使用者名義人より委任された方
使用者名義人ご本人がご逝去された場合
- 所有権解除依頼書(念書)をご記入の上、代表相続人、または代表相続人より委任された方
ご注意事項
1:車検証の「所有者」欄をご確認ください
車検証の「所有者」欄が「株式会社オートパーク」または「株式会社フォード新潟」になっていることをご確認ください。
他の会社名になっている場合、弊社では所有権解除はできません。
2:自動車販売店や買取店からの依頼で手続きをされる方
使用者名義人ご本人からご依頼の場合は、所有権解除の書類を新潟県内でのみ有効な書類で対応させていただいております。
必要な書類が新潟県内用で問題ないかをご確認の上、ご依頼ください。
必要書類
使用者名義人ご本人(個人)がご依頼の場合
- 自動車検査証記録事項のコピー ※A4サイズの書類
- 運転免許証(表面)のコピー
-
自動車検査証記録事項と運転免許証の住所・氏名に相違がある場合は、つながりを確認できる書類(コピー可)
住所が異なる場合:住民票・戸籍の附票など
氏名が異なる場合:戸籍全部事項証明(戸籍謄本)または戸籍個人事項証明(戸籍抄本)など - (お持ちであれば)オートローンを利用された場合は完済証明書、又は契約終了のお知らせのコピー
所有権解除の書類は使用者名義人ご本人様宛てに郵送いたします。(使用者名義人以外の第三者への送付は不可。)
返信用の封筒は不要です。
【個人の方へ】所有権解除に関するお問い合わせフォーム
使用者名義人ご本人(法人)がご依頼の場合
-
所有権解除依頼書(念書)(原本)
依頼者(使用者名義人)欄に、法人のご署名(代表者名のある住所印で可)・実印
- 自動車検査証記録事項のコピー ※A4サイズの書類
- 使用者名義人(法人)の印鑑証明書(発行日から3ヶ月以内のもの)(コピー可)
-
自動車検査証記録事項と印鑑証明書の住所・使用者名に相違がある場合は、つながりを確認できる書類(コピー可)
履歴事項全部証明書または履歴事項一部証明書など - (お持ちであれば)オートローンを利用された場合は完済証明書、又は契約終了のお知らせのコピー
所有権解除の書類は使用者名義人ご本人様へご郵送いたします。(使用者名義人以外の第三者への送付は不可。)
返信用の封筒は不要です。
使用者名義人ご本人以外(第三者)がご依頼の場合
-
所有権解除依頼書(念書)(原本)
依頼者(使用者名義人)欄に現住所・氏名・捺印(実印)
受任者欄に第三者のご署名・捺印
- 自動車検査証記録事項のコピー ※A4サイズの書類
- 使用者名義人の印鑑証明(発行日から3ヶ月以内のもの) (コピー可)
-
自動車検査証記録事項と印鑑証明書の住所・使用者名に相違がある場合は、つながりを確認できる書類(コピー可)
個人:免許証(両面)・住民票・戸籍の附票・戸籍全部事項証明(戸籍謄本)または戸籍個人事項証明(戸籍抄本)など
法人:履歴事項全部証明書または履歴事項一部証明書など - (お持ちであれば)オートローンを利用された場合は完済証明書、又は契約終了のお知らせのコピー
- 返信用の封筒
下記のいずれかに返信先をご記入の上、ご用意ください。
- レターパックライト
- 簡易書留用切手が貼付済みの封筒
- 宅配便の着払い伝票
使用者名義人ご本人がお亡くなりの場合
- 所有権解除依頼書(念書)(原本)
- 依頼者(代表相続人)欄に、代表相続人の方のご署名・実印
- 第三者ご依頼の場合は、受任者欄に第三者のご署名・捺印
- 自動車検査証記録事項のコピー ※A4サイズの書類
- 代表相続人の印鑑証明書(発行日から3ヶ月以内のもの) (コピー可)
- 使用者名義人が死亡した事実が確認できる公的証明書(住民票の除票・除籍全部事項証明(除籍謄本)など)(コピー可)
-
使用者名義人と依頼者様の関係がわかる公的証明書(戸籍全部事項証明(戸籍謄本)など)(コピー可)
※法定相続情報は4と5の内容を証明する書類として対応いたします。
ただし、車検証の記載と現在の住所・使用者名に変更がある場合は、つながりを確認できる書類のコピーが必要となります。 - (お持ちであれば)オートローンを利用された場合は完済証明書、又は契約終了のお知らせのコピー
-
返信用の封筒
下記のいずれかに返信先をご記入の上、ご用意ください。
- レターパックライト
- 簡易書留用切手が貼付済みの封筒
- 宅配便の着払い伝票
所有権解除の流れ
オートローンの残債が
ある場合
利用されているローン会社へ残債照会等のご連絡をお願いいたします。オートローンの残債がある場合、または弊社への整備代の未払いがある場合は所有権を解除できませんので、精算いただきますようお願いいたします。
必要書類を揃えていただき、所有権解除依頼書をご記入ください。
※使用者名義人ご本人(個人)がご依頼の場合は所有権解除依頼書は不要です。
返信用の封筒を同封の上、必要書類を郵送してください。
必要書類をご郵送いただく際と返信用の封筒には、配達記録の残る「レターパックライト」「簡易書留郵便」や「宅配便」等、追跡可能な郵送方法をご利用ください。
※使用者名義人ご本人(個人・法人)からご依頼の場合のみFAXもしくは提出フォームで送っていただいても受付いたします。また返信用の封筒も不要です。
書類の確認
弊社が必要書類を受領後、オートローンを利用されていて完済証明書などがない場合は残債の確認、また整備代の未払いがないことを確認した後、所有権解除書類を返信用封筒にて郵送いたします。
※一時抹消及び永久抹消の場合は、お手数ですがすべて移転抹消していただきますようお願いいたします。
※譲渡証明書は再交付できませんので取り扱いにご注意ください。
所有権解除に関するお問い合わせ先 受付窓口
株式会社オートパーク
〒940-1146 新潟県長岡市下条町803
TEL 0258-22-2377 FAX 0258-22-0102
受付時間
10:00~12:00 13:00~18:00
株式会社フォード新潟
〒940-2024 新潟県長岡市堺町浦田75-1
TEL 0258-28-3030 FAX 0258-28-3130
受付時間
10:00~12:00 13:00~18:00
個人の方 所有権解除の依頼および提出フォーム
必要書類を画像添付できる方は下記からアップロードしてください。個人のお客様専用フォームとなります。